+6.000 condomínios e empresas que testaram e aprovaram
Elimine papel e Excel com um processo simples e padronizado: controle de acesso (visitantes, prestadores, funcionários e veículos) + mensageria (encomendas e correspondências) com foto, horários, histórico e provas para auditorias — tudo rápido o suficiente pra equipe usar no dia a dia.
Acesso imediato
Sem fidelidade
Pagamento seguro
30 dias de garantia
Suporte humanizado
Ambiente seguro.
Seus dados estão protegidos e sua compra é 100% segura
Suporte humano de verdade, por WhatsApp, e-mail e vídeo aulas sempre que precisar.
Dentro desse período você pode usar e se não gostar, devolvemos 100% do seu dinheiro sem burocracia
Crie a conta da empresa e acesse todos os rescursos
Use enquanto fizer sentido. Cancele quando quiser, sem multa ou burocracia.
Saia do caos da papelada e do Excel e passe a ter controle e segurança em todas as entradas, entregas e registros da sua portaria.
✔ Controle de Entrada e Saída
de pessoas e veículos em segundos
O ZapCondo permite gerenciar de forma eficiente a entrada e saída de funcionários, visitantes, prestadores de serviço e veículos. A solução aumenta o controle operacional, reduz erros nas operações e facilita a avaliação e otimização contínua dos processos de segurança.
✔ Controle de Encomendas e Correspondências (Mensageria)
O ZapCondo permite gerenciar de forma segura e organizada o recebimento e a retirada de encomendas e correspondências. A solução reduz riscos e responsabilidades, elimina controles manuais e garante rastreabilidade e provas claras de cada etapa do processo.
✔ Controle de Frota
O registro detalhado de entrada e saída de veículos que facilita o controle logístico das empresas. O sistema reduz significativamente falhas humanas e agiliza os processos operacionais.
Até quando você vai continuar adiando o fim do caos na sua portaria?
Da chegada à saída, tudo registrado em segundos, sem papel, sem erro e com prova.
2º PASSO
3º PASSO
1º PASSO
Registro imediato
O porteiro registra em segundos foto, nome e documento do visitante ou veículo direto no ZapCondo, sem papel e sem complicação.
Detalhes (quando necessário)
Se quiser, registra também motivo da visita, quem autorizou, placa do veículo e observações, tudo no mesmo fluxo.
Controle e provas automáticas
O ZapCondo guarda todo o histórico, gera relatórios, envia notificações por WhatsApp com horário de entrada e saída e mostra o tempo de permanência, tudo pronto para consulta.
Até quando você vai continuar adiando o fim do caos na sua portaria?
Pare de depender de planilhas e papéis. Com o ZapCondo, sua empresa ganha um controle de acesso ágil, seguro e inteligente, com registro digital, fotos, histórico e avisos via WhatsApp, tudo em segundos e sem instalar nada.
Tudo registrado, nada esquecido
Segurança começa com identificação real
Cada entrada vira registro completo com nome, documento, foto e horário. Se precisar comprovar quem entrou e quando, está tudo lá, em segundos.
Foto obrigatória + dados completos. Se alguém causou problema, você tem a identificação exata. Se foi autorizado errado, tem como provar.
Relatório pronto quando precisar
Funcionário sabe
antes de você
Notificação automática por WhatsApp ou e-mail quando alguém chega.
Busca qualquer registro em 3 segundos. Por pessoa, unidade ou data. Gerente pediu relatório? Exporta e pronto.
Porteiro precisa só seguir o processo
Seus dados
protegidos por lei
Informações criptografadas, acesso controlado, conformidade total com a LGPD. Se vier fiscalização ou processo, você está coberto.
Sistema não deixa avançar sem preencher tudo. O porteiro usa porque ficou mais fácil que o papel, não porque você está cobrando.
Portarias e recepções presenciais que precisam de organização, agilidade e registros confiáveis sem complicar o dia a dia da equipe.
✔ Gestores de Facilities, Segurança, Administrativo, Operacional
✔ Gerentes de RH, TI, Gestão Predial
✔ Empresas e edifícios comerciais com portaria presencial
✔ Quem busca eliminar papel e ganhar controle profissional
✔ Operações que precisam de rastreabilidade e compliance
✔ Equipes que querem modernizar sem complicação
Quem já usa:
❌ Empresas sem portaria presencial ou que funcionam apenas com controle remoto
O sistema depende de porteiros que fazem registros no dia a dia. Se sua operação não tem equipe presencial na portaria, o ZapCondo não atende essa realidade.
Saia do caos da papelada/excel e comece a ter segurança nas entregas de encomendas, correspondências e recebidos.
3º PASSO
1º PASSO
2º PASSO
Notificação recebida no WhatsApp e E-mail da pessoa
A pessoa vê a foto da encomenda e usa o QR Code ou código secreto para retirar rapidamente na portaria. Se ele for até a portaria sem o celular, a entrega ainda pode ser feita através de assinatura digital ou foto da entrega.
Se não for possível coletar nenhuma prova, então o sistema ainda registra um carimbo digital.
Porteiro seleciona a pessoa e fotografa pacote
Super fácil:
Se o porteiro consegue usar o WhatsApp, ele vai conseguir.
O porteiro fotografa o pacote (etiqueta/face principal) e seleciona ou cadastra a pessoa no sistema.
Porteiro adiciona detalhes opcionais
O porteiro adiciona notas relevantes, por exemplo: “Já chegou aberta”, “Já chegou molhada”, “Já chegou amassada”, “Perecível”.
A pessoa é avisada prontamente, e não tem como colocar a culpa na portaria.
“Com o ZapCondo, o controle passou a ser feito na nuvem, sem risco de perda, com busca pelo CPF, registro com foto e histórico acessível em segundos ”
Mari, supervisora de um prédio comercial
“Hoje não existe mais discussão; temos a prova exata — quem retirou, quando e com qual evidência. Custo-benefício imbatível.”
Dr. Alessandro - Síndico e Advogado
“Não sabia nem ligar o computador e consigo usar o ZapCondo sem problemas.”
Viviane - Porteira
Até quando você vai continuar adiando o fim do caos na sua portaria?
Mari, supervisora de um prédio comercial em São Paulo, conta que antes do ZapCondo a portaria usava um sistema antigo, instalado no computador, que travava, não salvava mais dados e chegou a fazer o condomínio perder fotos e informações, obrigando a equipe a voltar ao papel por quase um mês. Com o ZapCondo, o controle passou a ser feito na nuvem, sem risco de perda, com busca rápida pelo CPF, registro com foto e histórico acessível em segundos, trazendo mais agilidade, organização e tranquilidade para a rotina da portaria.
Rafael, zelador de um edifício comercial em São Paulo, buscou o ZapCondo para substituir um sistema antigo, lento e instalado no computador, que podia perder dados.Com o ZapCondo, a portaria ficou mais rápida, simples e segura: visitantes e prestadores são registrados com foto e horários, os funcionários aprendem fácil e o dia a dia ficou mais eficiente. Por isso, ele recomenda o sistema para prédios comerciais.
Geraldo, encarregado de serviços gerais da Dipromed, em São Paulo, implantou o ZapCondo para organizar o controle de visitantes e encomendas. Com o sistema, a empresa eliminou a papelada, ganhou mais segurança e agilizou a rotina da recepção, com avisos automáticos por WhatsApp, registros com foto e relatórios para controle. A equipe se adaptou rápido, o investimento foi baixo e a operação ficou mais organizada e eficiente.
Hernandes Júnior, gerente de um condomínio comercial, adotou o ZapCondo para controlar visitas e encomendas. Com o sistema, o processo ficou mais simples e seguro: registros com foto, avisos automáticos por WhatsApp e retirada por QR Code. A equipe se adaptou rápido, o retrabalho acabou e o controle da portaria melhorou significativamente, por isso, ele recomenda o ZapCondo.
Agora imagine como estaria a rotina desses gestores
se não tivessem clicado no link abaixo
Os avisos no WhatsApp criam senso de urgência, que acelera a retirada de pacotes rapidamente, deixando a portaria organizada. As provas não podem ser deletadas e nem alteradas, as provas de retirada ficam armazenadas em total segurança.
DISPARO DE AVISOS AO COLABORADOR
WhatsApp + E-mail com evidências
O sistema envia WhatsApp e e-mail com a foto do pacote, QR Code (ou código secreto) e dados da retirada (setor, horário, origem, tipo de pacote).
AUDITORIA DO RECEBIMENTO
Quem registrou, quando e em qual posto
O sistema registra porteiro/usuário, data e hora e origem, garantindo trilha de auditoria completa.
RASTREAMENTO DE LEITURA / ENTREGA
Sinalização de "entregue" e leitura da notificação
O sistema marca quando o colaborador recebeu e leu o WhatsApp e, na retirada, registra quem retirou, quando e com qual comprovante (QR Code, código, assinatura/foto).
RELATÓRIO DE PENDÊNCIAS
Fila de encomendas ainda não retiradas
Geração automática de relatórios e painéis por unidade, tempo em espera e tipo de encomenda, facilitando ações proativas (lembretes, organização do espaço).
O sistema exibe todas as encomendas pendentes daquele setor, permitindo selecionar uma ou múltiplas para entrega no mesmo atendimento.
O ZapCondo é a plataforma na nuvem para eliminar papel e profissionalizar sua portaria. Empresas e edifícios comerciais usam para ter controle total de visitas e encomendas, com notificações automáticas por WhatsApp, tudo simples, rápido e com investimento acessível.
Conforme suas necessidades, você terá acesso a:
Controle completo de encomendas
Registro com foto, data e hora, rastreabilidade e múltiplas provas de recebimento e retirada (QR Code, assinatura digital, foto), sem papel e sem conflitos.
Controle completo de acesso com Foto
Gestão de entradas e saídas de visitantes, veículos, funcionários e prestadores, com histórico e prova. Cadastro rápido com foto, CPF, destino, data, hora e motivo com histórico completo
Notificações automáticas por WhatsApp e e-mail
Avisos instantâneos para os destinatários, reduzindo atrasos, reclamações e acúmulo na portaria.
Autorizações Prévias (Efeito UAU!!!)
RH/TI agenda visita antecipadamente. Visitante recebe QR Code no WhatsApp. Entrada liberada no sistema. Causa excelente impressão em clientes, fornecedores e candidatos.
Relatórios e Consultas
Exportação para Excel, filtros por período, visitante, setor. Relatórios para compliance e gestão. Continuidade total da operação, sem perda de informação entre turnos da portaria.
Múltiplos Usuários
Cada porteiro tem seu próprio login. Rastreabilidade: saiba quem registrou cada entrada. Permissões personalizadas
Dados Seguros na Nuvem
Backup automático. Acesso de qualquer lugar. Histórico permanente para auditorias
BÔNUS 01
Grupo Exclusivo no WhatsApp
Entre para um grupo fechado com síndicos e gestores, tire dúvidas rapidamente, troque ideias e faça networking. Acesso a uma comunidade ativa que acelera suas soluções.
BÔNUS 02
Kit de Comunicação para Colaboradores
Receba avisos prontos em PDF e modelos de mensagem para enviar aos colaboradores sobre a mudança para o ZapCondo. Comunicação simples, clara e sem esforço.
BÔNUS 03
Importação da Sua Planilha Excel
Nós importamos seus cadastros para o sistema, sem você precisar digitar nada. Economia de tempo e zero trabalho manual.
Registre e controle a saída da sua equipe para operações externas com veículos da empresa ou não, com autorização, motivo, quilometragem e rastreabilidade completa.
1º PASSO
2º PASSO
3º PASSO
Registro de Saída com Autorização
Quando o colaborador sai para operação externa, a portaria registra: nome, veículo (se houver), KM inicial, motivo da saída e quem autorizou. Gestores podem autorizar previamente pelo sistema, evitando ligações e confirmações na hora.
Registro de Retorno com KM Final
No retorno, a portaria registra horário de chegada e quilometragem final. O sistema calcula automaticamente os KM rodados durante a operação, facilitando o controle e prestação de contas.
Relatórios Completos para Gestão
Acesse relatórios detalhados de todas as saídas: quem saiu, quando, com qual veículo, quantos KM rodou e quem autorizou. Tudo documentado para auditorias, controle de custos e gestão operacional.
Resultado:
Você elimina saídas não autorizadas, tem controle total sobre o uso de veículos da empresa e mantém rastreabilidade completa de todas as operações externas, com respaldo legal e segurança para sua gestão.
Até quando você vai continuar adiando o fim do caos na sua portaria?
No ZapCondo, você nunca fica sozinho tentando descobrir como usar o sistema.
Implantação guiada do início ao fim
Videoaulas práticas que mostram exatamente o que fazer
Acompanhamento ao vivo para configurar o sistema
Adaptação à realidade da sua portaria, não um manual genérico
Suporte com gente de verdade
Atendimento por telefone, WhatsApp ou e-mail
Pessoas que entendem de portaria, não só de sistema
Resposta rápida quando você mais precisa
Funciona até dar certo
Acompanhamos você até tudo rodar perfeitamente
Ajustamos o que for necessário para sua realidade
Continuamos presente sempre que surgir dúvida
A diferença está aqui: você não assina e fica largado. O ZapCondo só descansa quando sua portaria estiver funcionando sem caos.
✔ Economia de tempo para o RH
Esqueça as planilhas de Excel e anotações manuais. O ZapCondo pode registrar o horário de entrada e saída dos funcionários, agilizando o fechamento mensal da folha de ponto. Além disso, permite comparar facilmente os registros da portaria com a folha de ponto, garantindo precisão e economia de tempo.
Estes gestores de empresas e edifícios comerciais resolveram todos os problemas
iguais aos seus e o primeiro passo foi clicando no botão abaixo
Eliminar papel e ter controle total da portaria. Essa é a base do Método Portaria Sem Caos do ZapCondo. Ele transforma rotinas manuais e arriscadas em processos claros, rastreáveis e simples de aplicar desde o primeiro dia.
1° DIA
Organização inicial
2° DIA
Operação rodando
3° DIA
Consolidação
4° DIA
Resultados claros
Quando a portaria está no caminho certo, os problemas param de acontecer por acaso.
Sem o ZapCondo, a maioria das portarias operam assim
Com o ZapCondo, as portarias começam a operar assim
Improviso não protege gestor.
☆ criador do Método Portaria Sem Caos
Michel Figueiredo é o criador do ZapCondo, uma das maiores soluções de gestão de portarias do Brasil. Tudo começou quando percebeu o caos na portaria do próprio condomínio: porteiro abrindo portão sem conferir nada, cadernos desorganizados, encomendas perdidas.
Desenvolveu a solução no tempo livre após conversar com dezenas de síndicos. A síndica do seu condomínio recusou usar. Michel quase desistiu, até que outros síndicos começaram a procurá-lo e testar. Funcionou.
Hoje, mais de 6.000 condomínios e empresas em 19 estados brasileiros usam o ZapCondo. Michel começou um movimento que chama de Método Portaria Sem Caos, impactando positivamente milhares de famílias que vivem mais tranquilas e seguras.
Portaria organizada começa com uma decisão.
O ZapCondo é um sistema para controle de encomendas e de controle de acesso de pessoas e veículos para portarias presenciais de condomínios e empresas.
Ele foi cuidadosamente desenvolvido para funcionar de forma simples e fácil.
Tecnicamente o ZapCondo se caracteriza como um SaaS (Software as a Service). Isso significa que você não precisa instalar nenhum programa no seu computador. O sistema é hospedado em nuvem, disponível para acesso 100% online.
Oferece um conjunto abrangente de soluções para empresas e condomínios, portarias e recepções. Inclui soluções de software de gerenciamento de visitantes, rastreamento interno de encomendas, cadastro de funcionários, entre outros.
O ZapCondo contém diversos outros recursos que tornam a gestão da portaria muito mais eficaz.
O sistema consegue atender as demandas de portarias de condomínios e empresas que desejam controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, fazer uma gestão de encomendas eficaz, gestão de ocorrências, relatórios de turnos, cadastros de funcionários, prestadores de serviço, veículos e muito mais.
No plano pago não há limites, cadastre tudo o que precisar.
O ZapCondo é 100% seguro. Nós não utilizamos os dados dos funcionários ou visitas em benefício próprio e não compartilhamos tais dados com terceiros.
Desde o início das nossas atividades afirmamos o nosso compromisso com a Privacidade e Segurança dos Dados.
Seguimos à risca a Lei n. 13.709/2018, conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Quanto às informações da sua portaria, apenas os seus usuários terão acesso. O gestor ou administrador da portaria pode controlar o que cada usuário pode ver.
Quanto à criptografia das informações, você mesmo pode ver no seu navegador que existe um cadeado na barra de endereço; clicando no cadeado você verá que a conexão é segura.
O nosso servidor web e banco de dados são protegidos com a mais alta tecnologia em segurança da informação.
Sim, a ferramenta foi desenvolvida para ser totalmente acessível e está disponível nas versões gratuita com limites e paga sem limites a um baixo custo.
Não. Uma das vantagens do ZapCondo é não precisar fazer nenhum download!!
Nada de pesar o seu computador ou celular ou gastar o seu tempo explicando como instalar o programa.
Garantindo dessa forma mais segurança, pois as únicas pessoas que terão acesso ao sistema será os administradores e porteiros previamente cadastrados, tornando o uso da solução mais rápida pelos condôminos, pois apenas receberão mensagen no WhatsApp sem precisar instalar nada.
Para usar o ZapCondo você só precisa fazer um cadastro rápido e logar utilizando o e-mail e senha cadastrados.
Apesar de ser muito utilizado por portarias de condomínios e empresas, o excel já se provou ser uma solução insegura e insustentável para o controle de acesso de entrada de pessoas e veículos.
Senhas do excel são removidas facilmente, o que arrisca a segurança das informações e contraria a Lei Geral de Proteção de Dados.
Zelando pela segurança de dados, a grande maioria dos sistemas modernos têm migrado para funcionamento exclusivamente na nuvem.
A única ligação entre o ZapCondo e o excel é a opção de exportar certos dados para planilhas do excel.
Esse é um sistema de controle de portarias com versão gratuita limitada e versão paga sem limites.
Use a nossa versão grátis para conhecer o sistema e operar nos primeiros dias, assim que atingir os limites, migre para a versão paga por um baixo custo.
Oferecemos gestão / controle de entrada e saída de pessoas e veículos com identificação de placas e captura de imagem pela camera do computador, celular ou tablet.
Há também cadastro de pessoal e veículos com fotos.
Você pode exportar uma planilha de controle de acesso de visitantes se desejar.
O nosso plano gratuito permite o controle de acesso de acordo com os limites do plano gratuito, porém, por um valor acessível, você pode migrar para o plano pago para usar o sistema sem limites.
Sim, ouvimos sempre a opinião de nossos usuários e estamos sempre atualizando as nossas ferramentas e disponibilizando recursos novos.
Na nossa página há um botão escrito grande de WhatsApp no canto direito da tela, você pode clicar nele e iniciar uma conversa com um especialista do ZapCondo.
Ele tirará todas as suas dúvidas. Outra opção, nos envie uma mensagem no nosso Instagram @zapcondo.
Suporte de verdade. WhatsApp direto, grupo exclusivo, vídeos aulas, plantões mensais ao vivo. Não é chatbot, não é FAQ automático. É gente real que entende sua rotina com portarias.
Porque o ZapCondo organiza a portaria, reduz erros e aumenta a segurança.
O síndico é juridicamente responsável por tudo que entra no condomínio, e o sistema garante registros claros, notificações automáticas e uma operação muito mais ágil.
Ele facilita o trabalho do porteiro e elimina as falhas que podem virar dor de cabeça.
+13.000 USUÁRIOS SATISFEITOS
Junte-se a comunidade do ZapCondo hoje!
Normalmente respondemos em menos de 2 minutos
Aviso Legal: "O ZapCondo é uma ferramenta de apoio à gestão de portaria. Os resultados dependem da correta utilização do sistema, do cumprimento dos processos definidos pelo condomínio e da atuação da equipe responsável pela operação."
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